формат (144х203)

форма №1а

КНИГА

учета личного состава

________________

Войсковая часть _________

УКАЗАНИЯ

По ведению книги учета личного состава по форме №1а.

1. Книга предназначена для учета личного состава роты, батареи и приравненных к ним подразделений воинской части, а также для учета личного состава управления батальона (дивизиона) и подчиненных ему специальных подразделений (частей).

Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.

В начале книги ведется штатно-должностной расчет. После штатно-должностного расчета составляются краткие сведения о численности личного состава подразделения.

На первом листе книги, после листов штатно-должностного расчета и кратких сведений о численности личного состава, вписываются военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие в этот лист не заносятся.

Для учета офицеров отводится несколько последующих листов книги.

Сержанты и солдаты учитываются вместе.

В конце книги выделяется несколько листов для учета временно прикомандированных из других воинских частей.

2. Все изменения по личному составу вносятся в книгу не позднее следующего дня после отдачи приказа по части.

Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3. Штатно-должностной расчет ведется на весь личный состав подразделения. В расчет вписывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате. Графы 1, 2 и воинское звание по штату в графе 3 заполняются чернилами, а остальные – простым карандашом.

В графе «Год призыва (Год рождения)» в мирное время указывается год призыва только сержантов и солдат срочной службы, а на сержантов и солдат сверхсрочной службы – «сверхсрочнослужащий». В военное время в этой графе указывается года рождения всех военнослужащих, а на сержантов и солдат сверхсрочной службы, кроме того – «сверхсрочнослужащий».

4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения проверяются ежедневно и записываются в форму простым (мягким) карандашом. Изменившиеся показатели прошлого дня в форме удаляются (стираются) и затем вписываются новые данные. В дни, когда не произошло никаких изменений, исправляются только дата над формой сведений.

5. Новые книги в подразделении выдаются штабом воинской части под расписку командиру подразделения. Перед выдачей книги пронумеровываются, в конце их производится запись о количестве листов и заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг.

По использовании книги возвращаются в штаб воинской части, где уничтожаются по акту установленным порядком. Перед уничтожением одним из офицеров подразделения совместно с лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности произведенных всех записей на военнослужащих, перенесенных на учет из старой книги в новую книгу.

В частях действующей армии (флота) книги по использовании не уничтожаются, а сдаются на хранение в архив с учетными документами штаба воинской части.

6. Порядок заполнения граф, требующих пояснения:

Графа 2. Фамилия пишется крупно, имя и отчество несколько мельче и без сокращения.

Графа 3. Должность записывается, начиная с первой строки, затем вписывается присвоенное военнослужащему воинское звание.

Графа 6. Указывается общее и специальное образование. Если военнослужащий имеет только общее образование, то записывается «10 классов», «7 классов» и т.п. Для лиц, окончивших ремесленные и им соответствующие училища, кроме общего образования, указывается, какое училище окончил. Если военнослужащий имеет высшее или среднее специальное образование, то записывается название учебного заведения, которое окончил, а общее образование не указывается.

При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж.

Графа 7. Для заполнения этой графы сведения на каждого военнослужащего берутся из учетно-послужной карточки (графа 14).

Днем призыва на действительную военную службу считается день явки в военкомат для отправки в воинскую часть.

Графа 8. сведения о семейном положения записываются: холост, женат, вдов и разведен.

При записи адреса семьи указывается: город, область, улица, № дома и квартиры; для сельской местности: село (деревня, поселок, кишлак или аул), область, район, сельсовет.

Графа 9. Заполняется только при исключении военнослужащего из списков подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина увольнения, например: «Уволен по окончании срока службы», «Уволен по болезни», «Уволен по семейному положению». Затем указывается наименование военкомата и области.

Пример заполнения:

- «Уволен по окончании срока службы, Балашихинский райвоенкомат, Московской области 10.11.2003 года №428»;

- «Направлен на учебу в Киевское танковое училище 14.8.2002 №342»;

- «Пропал без вести при выполнении боевого задания в тылу врага (указать пункт, местность) 1.3.19 №12»;

Извлечения из Устава:

Командир взвода (группы, башни)

146. Командир взвода (группы, башни) в мирное и военное время отвечает: за боевую готовность взвода (группы, башни) и успешное выполнение им боевых задач; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава; за поддержание внутреннего порядка во взводе (в группе, башне); за сохранность и состояние вооружения, военной техники и другого имущества взвода (группы, башни). Он подчиняется командиру роты (боевой части) и является прямым начальником всего личного состава взвода (группы, башни).

147. Командир взвода (группы, башни) лично обучает и воспитывает подчиненных. Он обязан:

— проводить занятия с личным составом взвода (группы, башни) по боевой подготовке и следить за правильным обучением солдат (матросов)командирами отделений (старшинами команд), а при выполнении боевых задач умело управлять взводом (группой, башней);

— знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, род занятий до военной службы, семейное положение, успехи и недостатки каждого военнослужащего в боевой подготовке, их деловые и морально-психологические качества; постоянно проводить с ними индивидуальную работу по воинскому воспитанию; вести именной список личного состава взвода (группы, башни);

— заботиться о быте подчиненных и вникать в их нужды; не реже одного раза в неделю присутствовать на подъеме и вечерней поверке во взводе (в группе, башне);

— требовать и строго следить за соблюдением воинской дисциплины личным составом взвода (группы, башни), за его внешним видом, выполнением правил ношения военной формы одежды, правильной подгонкой снаряжения, обмундирования, обуви и за соблюдением правил личной гигиены;

— постоянно совершенствовать физическую тренированность личного состава, систематически проводить с ним занятия по физической подготовке;

— знать материальную часть, правила эксплуатации вооружения и военной техники, имеющихся во взводе (в группе, башне), и лично проверять их боевую готовность;

— следить за правильной эксплуатацией вооружения, военной техники и других материальных средств и не реже одного раза в две недели лично проводить их осмотр и проверку наличия;

— проверять подготовку вооружения и военной техники к выходу на каждое учение или занятие, а также их наличие и состояние по возвращении с учения или занятия;

— обеспечивать выполнение требований безопасности на занятиях, стрельбах, учениях и при работе с вооружением и военной техникой;

— вести учет боевой подготовки взвода (группы, башни);

— докладывать командиру роты (боевой части) о нуждах подчиненных, а также о поощрениях и наложенных на них дисциплинарных взысканиях.

Краткие сведения о численности личного состава

на « ____ » __________________ 200 ___ г.

Численность	Офицер.	Серж.	Солд.	Итого	Находится вне подразделения
Численность	Офицер.	Серж.	Солд.	Итого	Причины отсутствия	Офиц.	Серж.	Солд.	Итого
По штату
По списку
Налицо
Серж. и солд срочн. Службы по годам призыва	200	200	200	Итого

					Итого вне подразделения